Tras casi un mes sin publicar nuestras micro entrevistas, ha llegado el turno a uno de nuestros clientes más fieles, La Personnalité, o lo que es lo mismo, Ana Malagon y Goio Telletxea. Casi desde el lanzamiento de Calendarista hace ya unos años, La Personnalité nos ha hecho un pedido y como no podía ser de otra forma, les propusimos que nos contestaran algunas de nuestras preguntas sobre productividad y calendarios.
Entrevistamos a La Personnalité
Hola Ana, ¿nos puedes contar un poco a lo que os dedicáis en La Personnalité?
Principalmente a experiencia de usuario y diseño de servicios. Diseñamos principalmente productos y servicios digitales, especialmente software.
¿Cuáles son vuestros trucos para mejorar la productividad del equipo?
Si hablamos de gestión, por ejemplo, solemos tomar los viernes como día para enviar status a todos los clientes. El día entero va dedicado casi a ello. Los clientes se acostumbran a ello, saben que los vamos a tener informados de avances y el resto de la semana solemos centrar en producir tratando de reducir al máximo la gestión. Algo sencillo, pero que nos funciona bien.
Si hablamos de herramientas, usamos herramientas como Trello para alinearnos en el equipo de trabajo y tener conciencia de la evolución de los proyectos. O InVision para compartir nuestro trabajo, comentarlo y acordar la evolución del trabajo. Nos ayuda a ser más eficientes y productivos. También empleamos Slack o Notion para tener la información y la comunicación centralizada.
¿Conoces otras técnicas de productividad que utilicen compañeros/as de vuestro sector?
Lo cierto es que cada cual tiene sus trucos. Hay gente que usa pomodoros para controlar sus tiempos, gente que emplea patboards para organizarse y reflejar físicamente sus avances en proyectos agile, etc., ves de todo. También en software hoy en día hay tal variedad de opciones que te ayudan a ser más productivos en tus tareas diarias que sería complicado citar tantas.
¿Desde cuándo utilizáis Calendarista como herramienta y cuál es la ventaja principal que os aporta frente a otros calendarios/herramientas?
Creemos que desde que comenzásteis. Necesitábamos un sistema como el vuestro. Verlo en la pared, verlo entero, etc. sigue siendo infinitamente más rápido y eficiente para ver el año que cualquier herramienta digital que hayamos podido manejar. El hecho de pintar, borrar, ajustar, etc. es una ventaja. Hay sistemas con notas magnéticas, etc. pero éste nos gusta tal cual. No apuntamos grandes detalles. Nos basta con ver hitos relevantes, franjas de tiempo dedicadas a determinadas tareas, etc. Digamos que como herramienta de visualización es eficiente en su sencillez. Parece una tontería, pero tiene lo justo para retener una foto del año en nuestra mente. En nuestro trabajo empleamos también impresiones a gran tamaño para ayudar al cliente a ver infografías de procesos largos y complejos que a través de medios digitales se hacen complejos de visualizar. Digamos que el Calendarista cumple un objetivos similar con nuestra gestión del tiempo.
¿Qué usos le dais a vuestro calendario gigante?
Citas, franjas de tiempo dedicadas a determinadas tareas reflejadas mediante varios colores, festivos locales, hitos importantes, etc. Nada que no pudiéramos apuntar en un calendario digital, pero a la vista. El disponer inmediatamente y de un vistazo frente a nosotros el calendario, esa es el principal valor.
¿A quién recomendaríais Calendarista?
A cualquier equipo de trabajo pequeño que resida en un mismo espacio compartido, y que necesite de una buena coordinación a lo largo del tiempo. Especialmente si cuenta con grandes reajustes de eventos en un calendario.
