¿Cómo puede un calendario gigante a año vista mejorar tu productividad? Te damos algunas estrategias en 10 pasos para poder planificar de manera más productiva las tareas de este año. También puedes hacerte con un planner de mesa o un calendario digital para las tareas más pequeñas del día a día.
1. Compra un calendario gigante y visible
Y cómo no, te recomendamos nuestros calendarios gigantes. En la tienda de Calendarista los tienes de dos tamaños, A0 y A1 y escolar y anual. Según tu trabajo o tu forma de vida, puede convenirte uno u otro. Si es para uso profesional, puedes instalarlos en una sala de reuniones o en la pared frente al ordenador. Si prefieres un uso personal, pueden ir en la cocina, a la vista de toda la familia.
2. Ubica el calendario en un lugar estratégico
Coloca el calendario en una pared visible y de fácil acceso. Puedes elegir una pared cerca de tu escritorio, en una zona central de tu espacio de trabajo o en una sala de reuniones, si es para uso profesional. Si prefieres un uso personal, el calendario puede ir en una pared de la cocina, a la vista de toda la familia.
3. Planifica de forma trimestral y mensual
Dedica tiempo a principio de año para definir tus objetivos anuales y divídelos en objetivos trimestrales. De esta forma, hacemos estos objetivos algo tangible y podemos ir convirtiéndolo en tareas más pequeñas. Al principio de cada mes planifica las tareas y metas, utilizando colores para resaltar diferentes categorías, como reuniones, plazos y tareas importantes.
4. Destaca fechas clave
Resalta fechas límite, reuniones importantes o eventos especiales como festivos o vacaciones. Utiliza colores llamativos o marcadores para asegurarte de que estas fechas no pasen desapercibidas.
5. Establece metas semanales
Divide tus metas mensuales en objetivos más pequeños de ámbito semanal. Escribir estas metas en el calendario te ayudará a mantener un enfoque claro y a realizar un seguimiento de tu progreso. Si estas metas no caben en tu Calendarista, puedes usar una agenda o un planner para anotar cosas más específicas.
6. Incorpora recordatorios visuales
Utiliza notas adhesivas, pegatinas o iconos para crear recordatorios visuales. Esto puede incluir pegatinas como recordatorios de llamadas importantes, entregas de proyectos, o cualquier otra tarea crucial.
7. Asigna bloques de tiempo dedicados
Asigna bloques de tiempo específicos para tareas importantes. Utiliza el calendario para programar momentos específicos del día o de la semana dedicados a proyectos específicos o actividades clave. Puedes usar también un planner de mesa para esta tarea si no cabe todo en tu calendario gigante.
8. Prioriza tareas diarias
Usa códigos de colores o símbolos para indicar la prioridad de cada tarea. Esto te ayudará a identificar rápidamente las tareas más urgentes en el calendario gigante y a enfocarte en ellas. En este caso, también recomendamos un planner para poder compaginar las tareas diarias más pequeñas con los objetivos semanales o mensuales.
9. Actualiza de forma constante
Revisa y actualiza tu calendario gigante diariamente. Añade nuevas tareas, ajusta plazos si es necesario y tacha las tareas completadas para mantener un registro claro de tu progreso.
10. Evalúa y ajusta a final de mes
Al final de cada mes, revisa tu calendario gigante y evalúa tu productividad. Identifica lo que funcionó bien y lo que podría mejorarse. Ajusta tu enfoque y métodos según sea necesario para el próximo mes.
Revisa estos pasos recomendado y ajusta cada uno de ellos a tus objetivos específicos o a tu forma de vida. Podrás aprovechar al máximo tu calendario gigante de pared para mejorar la organización, la planificación y, en última instancia, tu productividad general.
